QUE ES UN FAX, CARTA, AGENDA, DIPLOMA, FOLLETO, TARJETA DE PRESENTACION, CURRICULUM VITAE, CALENDARIOS, CONTRATOS, FACTURAS, LISTAS, MEMORANDUM, ACTAS, BOLETINES, POSTALES

                                                " F A X "

Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia).
Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes «leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes- en el receptor.

                                               " C A R T A "

Una carta es un mensaje que una persona envía a otra. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos. Cuando se establece un intercambio de correspondencia, se establece entre ambas una conversación por escrito.

Todas las cartas deben cumplir con cierta estructura básica:

> Lugar y fecha: indican dónde se encuentra la persona que envía la carta y qué día la escribe.

> Encabezamiento: es la oración con la que se empieza una carta. En ella se saluda al receptor, invitándolo a leer el contenido de la misma.

> Cuerpo de la carta: es el texto principal que se desea comunicar.

> Despedida: es un saludo con el que se termina una carta.

> Firma: es el nombre de la persona que envía la carta.

Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través del correo. Debe contener los datos del remitente en el reverso y del destinatario en el anverso:

> Nombre y apellido del remitente o destinatario

> Dirección, localidad y código postal

De acuerdo a la intención del remitente, el tipo de mensaje que se desea enviar y a la relación existente entre las personas entre las cuales se establece la comunicación, pueden diferenciarse dos formas de carta fundamentales:

> Carta personal: Comunicación entre dos personas que se conocen y en la que el tema a tratar permite la utilización del lenguaje informal

> Carta formal: Comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.

                                          " A G E N D A "

La palabra agenda es originalmente una palabra en plural, un término latino para denotar las “acciones a ser acometidas”. Lo que hoy se conoce con ese nombre es una lista de renglones individuales, cada uno de estos referidos originalmente como agendum. Hoy día, sin embargo, es común referirse a la lista en su totalidad como la agenda para la reunión. Esta palabra es tratada como singular y tiene su plural agendas.
Significa hacer cosas o tener cosas planeadas para hacerlas.

                                       "D I P L O M A "

su acepción clásica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por alguna Autoridad pública. Debe ser entregado en el domicilio del premiado. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigüedad, se hallan como más comunes los siguientes: cártula, carta o karta, instrumento, testamento, página o escritura. Se da el nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al códice que reúne las copias literales de los diplomas o privilegios concedidos a una iglesia o corporación y que se guarda en el archivo de la misma.
En todo diploma figuran tres elementos personales:

• el autor, en cuyo nombre se escribe
• el destinatario, a quien se dirige
• el canciller o escribano que lo escribe o autentica a ruego del autor o del destinatario

Los diplomas o documentos se caracterizan por razón de:

• su autor, se dividen
  • públicos, los que proceden de una cancillería o autoridad
  • privados, pertenecen al derecho privado y van autorizados por notarios.
• su objeto o asunto. Los diplomas pueden ser
  • autógrafos, originales auténticos. Los autógrafos se dividen en:
    • ológrafos, escritos por la mano de su autor
    • quirógrafos, obra de un escribiente (amanuense) con la firma de aquél.
  • apógrafos, simples copias. Se dividen en:
    • normales
    • autorizados o refrendados.
• por el objeto que los motiva pueden ser:
  • decretos
  • edictos
  • constituciones
  • pragmáticas
  • ordenanzas
  • cartas de privilegios, concesiones de gran importancia que la Autoridad hace a particulares y corporaciones.
  • cartas-pueblas, como las anteriores pero que contienen reparto de tierras y otras concesiones hechas por lor reyes a quienes vayan a poblar ciudades conquistadas.
  • actas y sentencias judiciales, dadas en nombre del poder judicial.
  • escrituras notariales o actas, testamentos y contratos que autoriza un notario público
  • actas capitulares y documentos equivalentes o actas de sesiones.
  • ejecutorias, documentos que atestiguan haber obtenido una persona en juicio sentencia declaratoria de nobleza de sangre
  • títulos civiles y cartas credenciales que dan fe del nombramiento oficial o de la misión o embajada que se ha confiado a una persona y las últimas, sobre todo, cuando se daban a un embajador en nombre del rey para con el de otra nación.
  • cartas comendaticias, que recomiendan oficialmente al sujeto al que se otorgan.
• por las formalidades que acompañan al documento puede ser:
  • privilegio rodado, que lleva en dibujo o pintura un signo rodado
  • carta plomada, que tiene sello de plomo
  • bulas, breves y motu-proprios.
  • albalá, documento real de merced o provisión o licencia para cosas de interés secundario.
  • las simples cédulas reales que sucedieron a los albalaes y que sólo se diferencian de éstos en estar escritas con letra cortesana.
  • las cartas partidas por A, B, C o escrituras por duplicado en las que se ponen dichas letras entre los dos ejemplares y se cortan a través para que se dificulte la falsificación quedándose cada una de las partes contratantes con su porción respectiva. Estos documentos empezaron en Inglaterra ya en el siglo IX. En Francia, en el siglo XI y en España durante la segunda mitad del mismo pero se hicieron raras al generalizarse el uso del papel.

                                

                                                        " F O L L E T O "

Un folleto es un impreso de un número reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario. En marketing, el folleto es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta, mediante envío por correo o buzoneo o incluyéndolo dentro de otra publicación de venta o entre otras cosas.
Las cadenas de distribución se sirven regularmente de folletos para dar a conocer a los clientes de la zona la ofertas de la semana, del mes o del año
Para la confección efectiva de un folleto publicitario, se recomienda:

• Redactar títulos y subtítulos claros y atractivos.
• Realizar argumentaciones completas. Explicar densamente los beneficios del producto o servicio y hacer un resumen de los mismos.
• Incluir un buen número de fotografías en las que aparezcan los productos así como demostraciones de su funcionamiento. Adjuntar pies de foto explicativos.
• Acompañar el texto y las fotografías con diagramas o dibujos.
• Realizar un recorrido lógico por los diferentes productos y argumentaciones.

Hay diversos tipos de folletos, dos de ellos son los Dípticos y los trípticos.
Un folleto de tres cuerpos se halla escrito al frente y al dorso y se pliega hacia el centro desde ambos lados.
El folleto es un ejemplo de un documento de tamaño específico con el cual se debe trabajar. No se puede agregar una página de más. Su texto e imágenes deben caber dentro de un espacio preciso, o de lo contrario el folleto no se doblará correctamente. Una plantilla o muestra, sería muy útil para un documento como ese. Una vez que se ha creado esa muestra, hacer un folleto se vuelve una tarea muy fácil. Sólo se necesitará reemplazar el texto temporario, mientras se mantiene con cuidado su ubicación en la página.

                                  " T A R J E T A  D E  P R E S E N T A C I O N "

La tarjeta de presentación es un elemento el cual debe tener el mayor cuidado en cuanto a su diseño, ya que la misma suele ser la primera imagen que recibe su cliente acerca de su empresa.

Hoy en día es necesario disponer de una tarjeta de presentación, la cual sea elegante, atractiva, competitiva y rentable. La misma será la que lo representará frente a sus futuros clientes, simbolizará los valores, cuidados y servicios que le prestará su empresa a sus clientes si llegarán a contratar con usted.

Al ser el primer elemento el cual recibirá su futuro cliente en una visita, es probable que no exista una segunda oportunidad para poder presentarle su marca, con lo que si no dispone de una tarjeta de presentación agradable y clara, es probable que haya perdido el 10% de las posibilidades en la venta de sus servicios.

                                   "C U R R I C U L U M   V I T A E "

Currículum vítae, término de origen latino que en español significa carrera de la vida,^[1] es por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Estos términos se refieren al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.

                                          " C A L E N D A R I O S   "

El calendario (del latín calenda) es una cuenta sistematizada del transcurso del tiempo, utilizado para la organización cronológica de las actividades humanas. Antiguamente, muchos estaban basados en los ciclos lunares, perdurando su uso en el calendario musulmán, en la fecha de varias fiestas religiosas cristianas y en el uso de la semana (correspondiente a las cuatro fases lunares, aproximadamente). En la actualidad, la mayor parte de los calendarios tienen por referencia el ciclo que describe la Tierra alrededor del Sol y se denominan calendarios solares. El calendario sideral se fundamenta en el movimiento terrestre respecto de otros astros diferentes al Sol.

                                     " C O N T R A T O S  "

El contrato, es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos, o más, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera «derechos y obligaciones relativos», es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Pero, además del acuerdo de voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros hechos o actos de alcance jurídico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. De todos modos, el contrato, en general, tiene una connotación patrimonial, incluso parcialmente en aquellos celebrados en el marco del derecho de familia, y es parte de la categoría más amplia de los negocios jurídicos. Es función elemental del contrato originar efectos jurídicos (es decir, obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de sujetos que no derive en efectos jurídicos no se le puede atribuir cualidad contractual. En cada país, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales diferente, pero el concepto básico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurídicas de cada uno de los países (así, por ejemplo, existen ordenamientos en que el contrato no se limita al campo de los derechos patrimoniales, únicamente, sino que abarca también derechos personales y de familia como, por ejemplo, los países en los que el matrimonio es considerado un contrato).

                                                 " F A C T U R A S "

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se emplean otros como el albarán.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
En Europa, la normativa de facturación se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del Consejo que define, además impuestos como el IVA (impuesto sobre el valor añadido), en inglés VAT (Value Added Tax).
La identificación tributaria en la Unión Europea uniformiza la forma de codificar a las empresas para facilitar el control tributario.

 Las actas de un congreso científico incluyen las conferencias plenarias, los resúmenes o abstracts de las comunicaciones y pósteres presentados y otras informaciones relevantes sobre dicha reunión como las personas asistentes, etc.

                                                  " L I S T A S "

En Ciencias de la Computación, una lista enlazada es una de las estructuras de datos fundamentales, y puede ser usada para implementar otras estructuras de datos. Consiste en una secuencia de nodos, en los que se guardan campos de datos arbitrarios y una o dos referencias, enlaces o punteros (punteros) al nodo anterior o posterior. El principal beneficio de las listas enlazadas respecto a los vectores convencionales es que el orden de los elementos enlazados puede ser diferente al orden de almacenamiento en la memoria o el disco, permitiendo que el orden de recorrido de la lista sea diferente al de almacenamiento.
Una lista enlazada es un tipo de dato autoreferenciado porque contienen un puntero o enlace (en inglés link, del mismo significado) a otro dato del mismo tipo. Las listas enlazadas permiten inserciones y eliminación de nodos en cualquier punto de la lista en tiempo constante (suponiendo que dicho punto está previamente identificado o localizado), pero no permiten un acceso aleatorio. Existen diferentes tipos de listas enlazadas: Lista Enlazadas Simples, Listas Doblemente Enlazadas, Listas Enlazadas Circulares y Listas Enlazadas Doblemente Circulares.
Las listas enlazadas pueden ser implementadas en muchos lenguajes. Lenguajes tales como Lisp y Scheme tiene estructuras de datos ya construidas, junto con operaciones para acceder a las listas enlazadas. Lenguajes imperativos u orientados a objetos tales como C o C++ y Java, respectivamente, disponen de referencias para crear listas enlazadas.

                                         
                                            " M E M O R A N D U M "


El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándumes).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:

• Nombre(s) de a quien se dirige
• Nombre(s) del remitente(s)
• Fecha
• Asunto
• Escrito redactado brevemente.
• Firma(s)

                                                      " A C T A S "

Esta colección de documentos es organizada por una o más personas, que forman parte del equipo editorial o del comité organizador del evento. La calidad de los trabajos está normalmente asegurada porque un grupo de personas (comité científico) leen los artículos presentados por los asistentes antes de ser aceptados. Este proceso se llama revisión. Dependiendo del nivel de la conferencia, este proceso de revisiones puede tardar incluso hasta un año. Los editores deciden sobre la composición de las actuaciones, el orden de los documentos, y elaboran el prefacio y otros elementos de texto. Aunque la mayoría de los cambios en los documentos se producen sobre la base de un consenso entre los editores y autores, los editores pueden también por sí solos hacer cambios en los documentos.

Ya que la colección de artículos proviene de los investigadores, el carácter de unas Actas es claramente diferente al de un libro de texto. Cada trabajo normalmente está bastante aislado de los otros documentos incluidos en las mismas Actas. Sobre todo falta un argumento general que conduzca de una contribución a la siguiente. En algunos casos, el conjunto de las contribuciones es tan coherente y de tan alta calidad, que los editores del proceso, podrán decidir seguir desarrollando aún más esas actas y convertirlas en un libro de texto (esto incluso puede ser un objetivo al comienzo de la conferencia).

Las actas de conferencias se publican a nivel local, a cargo de la institución organizadora de la conferencia, o a través de un editor académico. Por ejemplo, la publicación Lecture Notes in Computer Science editada por Springer Verlag toma de las actas gran parte de sus aportaciones. Cada vez más, las actas se publican solamente en formato electrónico, ya sea en CD-ROM, o distribuido en Internet.

                                                   "B O L E T I N E S "

Un boletín informativo es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores.

Los boletines electrónicos, especialmente los originarios de compañías, pueden en ocasiones ser considerados spam. Muchas páginas web que requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones a uno o más boletines informativos, estando las opciones de suscripción preseleccionadas. El resultado es que muchos usuarios inconscientemente se suscriben y acaban recibiendo boletines informativos que no deseaban por no leer el formulario de registro con la suficiente atención.

                                            

                                        " P O S T A L E S "

La tarjeta postal ilustrada, llamada simplemente "postal", "tarjeta postal", o tarjeta de correo, es una pieza rectangular de cartulina, o cartón fino, preparada para escribir y enviar por el correo tradicional, sin necesidad de usar un sobre.